Courriers de gestion
Confiez votre éditique de gestion à Cogeprint.
Spécialistes du courrier sortant, nous traitons tout type de courrier: factures, bulletins de paie, relevés de compte, avis d’échéance, relances, convocations ou quittances en toute sécurité et confidentialité.
En tant qu’experts en impression et routage de courriers de gestion, nous assurons une prestation de service complète à destination des entreprises et organismes publics et privés : depuis la réception des flux de données jusqu’au dépôt Poste en passant par l’impression et la mise sous pli sons oublier l’archivage électronique en option.
Les courriers de gestion ou courrier sortant :
maillon essentiel de toute organisation
Un courrier de gestion contient des informations confidentielles et/ou personnelles qui induisent une relation privilégiée et exclusive entre l’expéditeur et le destinataire. Ce document relationnel est très sensible. Il doit même arriver à bonne destination avec les bonnes informations et au bon moment.
Des factures aux bulletins de paye, en passant par les relevés de compte, les avis d’échéance sans oublier les relances ou mises en demeure, les reçus fiscaux ou convocations aux assemblées générales, les enquêtes de satisfaction et les quittances de loyer…, les entreprises tout comme les organismes publics et privés apportent une attention particulière à l’édition et au routage de ces documents, appelés aussi « courrier sortant ».
Factures
Bulletins de paie
Mise en demeure
Reçu fiscaux
Sécurisation des envois du fait des contrôles d’intégrité et d’intégralité des plis
Gestion plus souple (pas de stockage de consommables divers, pas d’achat de matériel, pas de personnel interne mobilisé)
Réduction des coûts significative grâce à la massification des plis et à l’affranchissement industriel
Flexibilité et surtout l’expertise d’un professionnel du courrier
Externaliser les courriers de gestion :
des multiples avantages !
La production des documents transactionnels en interne via un service courrier ou un pôle éditique implique des moyens financiers et humains que beaucoup de donneurs d’ordre ne peuvent ou ne veulent plus gérer.
Il est vrai que les évolutions postales imposent des investissements considérables au niveau des logiciels de traitement et des équipements que seuls les prestataires de service en éditique peuvent réaliser.
Ainsi, l’externalisation des documents de gestion est devenue une nécessité, sous réserve bien entendu de trouver le bon partenaire qui saura garantir, via son organisation et sa culture, confidentialité et rigueur au niveau du traitement des données et des plis.
Grâce à son expérience dans la gestion du courrier et ses capacités de production industrielle, COGEPRINT propose une offre de service complète en éditique de gestion, allant de la réception de flux structurés ou non jusqu’au dépôt Poste en passant par l’impression et la mise sous pli sans oublier l’éventuel archivage électronique associé.
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